福岡県医師会診療情報ネットワーク とびうめネット

福岡県医師会診療情報ネットワークの個人情報保護指針

福岡県医師会診療情報ネットワーク(以下、「本ネットワーク」という。)は、住民の皆様に安心安全な医療を実施することを情報面からサポートすることを目的に、住民の皆様からご提供いただいた個人情報を活用しております。

本ネットワークの事業主体は公益社団法人福岡県医師会(以下、「福岡県医師会」という。)であり、公益財団法人福岡県メディカルセンター(以下、「メディカルセンター」という。)が事務局業務を実施いたします。

両法人は本ネットワークの運営に際し、個人情報をご提供いただいた方々の信頼に応えられるよう、適切に管理・保護することを重要な責務と認識し、この責務を果たすため、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」という。)及び医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン等の個人情報保護関連の各種法令や倫理指針を遵守するとともに、本指針に従い、個人情報の適切な管理・保護に努めてまいります。

なお、本ネットワークでは医療法その他の法令に関連する情報を扱うことが想定されています。それらの情報の取り扱いについては、その該当する法令の規定に従います。

1.個人情報の利用

メディカルセンターは、本ネットワークに提供された住民の皆様の個人情報を、ご提供頂く際に住民の皆様にお知らせした利用目的または福岡県医師会ホームページにて公表した利用目的の範囲内でのみ利用し、これ以外の目的には利用いたしません。

また、福岡県医師会は個人情報を取り扱わないものといたします。本ネットワークにおける個人情報の利用目的は、以下の情報をご覧ください。

(1)個人情報及び保有個人データの利用目的

本ネットワークは、個人情報を以下の利用目的にのみ利用いたします。

「個人情報」の類型 利用目的
福岡県医師会診療情報ネットワークに参加する住民の個人情報
  • 救急医療の提供
  • 自らがお受けになる医療サービス
  • 本ネットワークの業務の維持/改善のための基礎資料
  • 本ネットワークのサービスの紹介及びアンケート等への協力依頼
  • 地域医療供給体制の質向上に寄与する調査等への協力依頼
お問い合わせ・相談等の申出者等に関する個人情報
  • お問い合わせ・相談等への適切な対応
    上記相談対応の満足度アンケート等への協力依頼
  • 本ネットワークのサービスの紹介及びアンケート等への協力依頼
個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等に関する個人情報
  • 請求・苦情等への対応のための調査
  • 本人・代理人の確認
  • 回答の送付及び必要な連絡

(2)共同利用

以下の個人データについては、以下に従い、共同利用いたします。

共同利用する個人データの項目 共同利用する
目的
共同利用する者
の範囲
管理責任者
患者等の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、診療に関する情報等 よりよい診療の提供 患者様が指定した医療機関等(※) 公財)福岡県メディカルセンター
患者等の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、患者の状態に関する情報等 救急時の搬送を円滑に行うため 救急業務を行う自治体部局 公財)福岡県メディカルセンター

(※)患者様が指定した医療機関とは、同意書内に記載された医療機関を指します。

2.個人情報の適切な管理・保護

メディカルセンターは、皆様の個人情報を適切に管理・保護するため、以下のような対策を実施しております。

  • 法人全体の個人情報保護に関する推進組織の設置ならびに個人情報を保有する各部門に個人情報管理責任者を任命
  • 個人情報保護法および各省庁の個人情報取扱いに関するガイドラインに準拠した社内規程類の整備
  • 個人情報保護の重要性および上記の規程類の周知・徹底を図るための従業員等への教育・啓発の実施
  • 個人情報管理台帳の整備および個人情報への適切なアクセス制限の実施
  • 外部からの個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、毀損もしくは改ざん等を防止するための適切かつ合理的なレベルの安全策の実施

3.第三者への提供・開示

メディカルセンターは、次の場合を除き、皆様の個人情報を第三者に提供または開示しません。

  • 予め皆様から個人情報の開示について同意をいただいている場合
  • 提供・開示に際して法的に有効な本人の同意が確認できる書類が呈示された場合
  • 法令に基づく場合
  • 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合
  • 共同利用する場合

4.個人情報から個人を特定する情報を除去した情報の取り扱い

メディカルセンターは次の場合を除き、皆様に由来する情報について個人を特定する情報を除去した上でも第三者に提供または開示はいたしません。

     (1)福岡県の医療供給体制の質向上に寄与する事業・研究
     (2)本ネットワークの事業効果を明らかにするための情報提供・研究
     (3)その他本ネットワークを維持・発展させていくために必要な資料作成

5.業務報告等の情報の公開等に関する取り扱い

メディカルセンターは、業務報告等の公表や第三者への提供を実施するに際し、皆様に由来する情報を使用する場合については、集計処理等を行うことによって、個人単位の情報でない状態に加工いたします。

6.委託先の管理

メディカルセンターは、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合にはそれぞれの法人が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定して個人情報を提供または開示し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

7.個人情報に関する開示・訂正等の請求への対応

メディカルセンターは、皆様から、ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)または第三者提供の一部もしくは全部の停止に関するご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、応じられない合理的理由の無い限り、これに対応いたします。ご請求は、メディカルセンターへご連絡ください。

8.個人情報に関するお問い合わせ・苦情等への対応

皆様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等は、メディカルセンターへご連絡ください。適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。

9.個人情報の取扱いの見直しおよび改善

メディカルセンター及び福岡県医師会では、上記の個人情報の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。これに伴い、本指針が予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。

以上

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